Office Manager:in
Wien · geringfügig
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KONTAKT
Marianne Rieder
Head of HR
Wien
Wir freuen uns Dich kennenzulernen.
Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams Unterstützung im Bereich Office Management (geringfügig).
Als Office Manager:in übernimmst du zentrale organisatorische Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem funktionierenden Arbeitsumfeld bei.
Deine Aufgaben
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Du übernimmst die Organisation und Verwaltung des Büroalltags – von Post- und Mailbearbeitung bis hin zu Bestellungen und Botendiensten.
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Du bist verantwortlich für unser Reisemanagement und kümmerst dich um die Planung und Abwicklung von Dienstreisen.
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Du organisierst mit Kreativität und Struktur interne Veranstaltungen – vom Team-Lunch bis zur Firmenfeier.
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Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützt die interne Kommunikation sowie laufende operative Abläufe.
Dein Profil
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Du arbeitest strukturiert, selbstorganisiert und lösungsorientiert, auch wenn es mal hektisch wird.
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Du besitzt ein kaufmännisches Grundverständnis.
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Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) mit.
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Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Du bist kreativ und hast Freude daran, ein positives und gut funktionierendes Arbeitsumfeld mitzugestalten.
Wir bieten Dir für die Position ein Bruttomonatsgehalt von € 551,-.